כיום בהגדרת הרשאות שיתוף אפשר לבחור רק סינון אחד, יחידה עסקית / הרשאה / משתמשים ספציפים. לעתים כאשר אנחנו לא רוצים שכל חברי היחידה עסקית יהיו חשופים לתצוגה / לוח בקרה ומצד שני לא רוצים שכל בעלי אותה הרשאה יהיו חשופים לכך, אנחנו נאלצים להגדיר שיתוף לפי משתמש שמי. בעת כניסת עובד חדש לחברה, אנחנו נאלצים בעקבות כך לעבור תצוגה-תצוגה ולוח-לוח ולהוסיף את אותו עובד חדש שצריך להיות חשוף לכך. אם היה אפשר להגדיר יותר מסינון אחד, למשל גם יחידה עסקית X וגם הרשאה Y, זה היה עוזר להימנע מעבודה מיותרת ומהתאמה לשינויים פרסונליים בחברה.
בנוסף, אם יהיה אפשר ליצור קבוצות הרשאת שיתוף, למשל סינון של צירוף משתמשים שונים שהם בעלי הרשאה שונה ויחידה עסקית זהה, זה גם יהיה מעולה.