כיום לא ניתן להגביל את הרשאת הסינון בתצוגות, היא קיימת לכל המשתמשים גם אין להם הרשאת קריאה לתצוגות. כך משתמשים יכולים בעצם לחשוף את עצמם למידע שבחברה לא רוצים שיהיו חשופים אליו. אם אני מגביל להם את הרשאות השיתוף של אובייקט לקוחות למשל להרשאה פחותה מכלל הארגון, הם לא יוכלו לראות רשומות כפולות שהם צריכים לראות, כך שזה לא הפתרון. המטרה היא להשאיר להם הרשאת שיתוף לכלל הארגון, מבלי שתהיה להם יכולת לדוג אחר דאטה שבחברה מעוניינים שהם לא יראו, למשל דאטה של מוקד מכירות אחר בחברה. אם אני מגדיר הרשאות שיתוף מסוימות לתצוגה Z, משתמש שלא מוגדר כמורשה לתצוגה זו יכול ליצור סינונים בתצוגה אחרת כדי להגיע לאותו מידע שבתצוגה Z.
הרעיון הוא שתהיה הרשאת “סינון” שהאדמין יוכל להגדיר לאיזה תפקידים/הרשאות תהיה את ההרשאה הזו ולאילו לא. רק כך תהיה שליטה אמיתית על איזה מידע חשוף לכל בעל תפקיד בחברה.
לצורך אותה מטרה יש גם להגביל את היכולת בחיפוש להקליד את שם משתמש X ולמצוא את כל הרשומות שעליו, צריך שהחיפוש יהיה מוגבל שמית רק לשם הלקוח או מספרית למספר הטלפון / תעודת הזהות של הלקוח.