כפתור בקשת מספר הקצאה:

כפתור בקשת מספר הקצאה יאפשר לכם לבקש מספרי הקצאה עבור חשבוניות בדיעבד. הכפתור נועד למקרים בהם מאיזושהי סיבה החשבונית המופקת לא קיבלה מספר הקצאה או למקרים בהם תרצו לשלוח בדיעבד חשבונית שהופקה לרשות המיסים. לחיצה על הכפתור תשלח את החשבונית לרשות ותניב עבורכם מספר הקצאה. לא התקבל מספר הקצאה? הכפתור ימשיך להופיע בחשבונית עד להשלמת התהליך ויאפשר לכם לבצע ניסיונות נוספים במידת הצורך.

אימות מספרי עוסק:

בשביל שהחשבונית תישלח באופן תקין לרשות המיסים, יש לוודא שמספר העוסק שלכם ושל הלקוח עבורו מופקת החשבונית, מעודכנים במערכת.

את מספר העוסק שלכם תוכלו לעדכן תחת פרטי חברה בהגדרות המערכת ובנוסף, חשוב לוודא כי המספר שהינכם מזינים זהה למספר שהוזן בממשק רשות המיסים שברשותכם. דבר נוסף שעליכם לוודא הוא שבכל חשבונית שאתם מפיקים, מוזן מספר העוסק של הלקוח לו מיועדת החשבונית.

ללא שני הפרטים הללו תהליך השליחה עשוי להיכשל כך שלא יתקבל מספר הקצאה והחשבונית לא תתקבל ברשות המיסים.

מספר הקצאה בחשבוניות המופקות:

בכל חשבונית שהתקבל עבורה מספר הקצאה, תוכלו להבחין במספר שניתן מרשות המיסים בראש החשבונית. לא משנה באיזו דרך בחרתם, שליחת החשבונית בדוא״ל או הדפסה, בעת פתיחת קובץ החשבונית תבחינו בטקסט ״הקצאה מספר״ כאשר לצידו מצויין מספר ההקצאה שהתקבל. בדרך זו כל חשבונית שתפיקו עבור הלקוחות שלכם תתקבל אצלכם בליווי מספר ההקצאה הרלוונטי שניתן עבורה.