חיווי ליתרת לקוח המודל הזמנות

היי אילן,

האם אתה מתכוון לשדה מובנה במערכת?

במידה וכן, מצרף כאן פירוט על שדות מערכת באובייקט הזמנות.

אם לא, אשמח להבהרה נוספת.

היי אני אוסיף על השאלה, אנחנו מנסים לפתור את אותה בעיה-
רוצים לדעת כיצד ניתן לתת חיווי למצב שבו התשלום של הלקוח התרחש מחוץ למערכת המידע
ואנחנו לא רוצים להפיק מסמך חשבונאי כי הוא כבר הופק אוטומטית מתוך הסליקה.

הצורך נובע מזה שיש את שדה "יתרת לקוח" ואם לא נעדכן אותו בצורה מסוימת יווצר פער בהכנסות.
עברתי על הטבלה ששלחת ונראה כי ייתרת לקוח מתעדכנת רק כאשר מפיקים מסמך:

“ברגע שתופק קבלה או חשבונית מס/קבלה על כל סכום ההזמנה, שדה זה יהיה שווה ל-0 ויעיד על כך שלא נותרה יתרה לתשלום.”

השאלה אם יש דרך אחרת לעדכן את השדה הזה בהזמנות לקוח מבלי להפיק מסמך חשבונאי שוב? 
תודה רבה