בעת השימוש במערכת, קיימת עבורכם האפשרות לבחור בין מספר סוגי תצוגות לניהול נתונים ורשומות. הבנה מעמיקה של כל אחת מהתצוגות תעזור לכם לבחור את הדרך הנכונה עבורכם לצפות במידע ולעבוד בצורה היעילה ביותר.
1. תצוגת לוח:
תצוגת הלוח מתאימה במיוחד למי שמעדיף לראות משימות באופן חזותי ומסודר לפי שלבים או קטגוריות. משימות מוצגות ככרטיסים שניתן להזיז בקלות בין טורים, למשל בין הסטטוסים "פתוח", "בתהליך",ו"הושלם". היא מעולה לניהול רשומות לפי סטטוסים, משימות צוותיות ותהליכי עבודה שדורשים מעקב מתקדם וכדומה.
יתרונות תצוגת לוח:
- מעקב חזותי אחר התקדמות המשימות.
- נוח לעבודה בצוותים על פרויקטים מרובי שלבים.
- מאפשר הבנה מהירה של התקדמות הפרויקט.
2. תצוגת כרטיסיה:
תצוגת כרטיסיה מציגה את המידע בצורה של כרטיסים, שבהם כל כרטיס כולל את הפרטים הרלוונטיים לגבי אותה הרשומה. לצד הכרטיסיות, יוצג עמוד הרשומה שנבחרה להיות מוצגת עם כל הרכיבים שקיימים בתוכו. סוג זה מתאים במיוחד כאשר תרצו לצפות בנתונים החשובים ביותר הקשורים לרשומה ספציפית ולנווט במהירות בין הרשומות השונות. תצוגת הכרטיסים נוחה למי שצריך לצפות בפרטי הרשומות בצורה אינטואיטיבית, מאורגנת ועדיין להיות מסוגל לנווט ביעילות.
יתרונות תצוגת כרטיסיה:
- תצוגה נקייה ומסודרת של פריטי הרשומות.
- מאפשרת מבט מהיר על המידע הרלוונטי של כל רשומה.
- אידיאלית להצגת נתונים פרטניים או לתהליכים הדורשים מעקב אחר פריטים ספציפיים.
3. תצוגת רשימה:
תצוגת הרשימה היא אחת התצוגות המסורתיות והברורות ביותר, בה כל רשומה מופיעה כשורה בטבלה. היא מתאימה להצגת כמויות גדולות של נתונים בפורמט קומפקטי ומאפשרת ניהול וסינון קל של מידע. תצוגת הרשימה מתאימה במיוחד כאשר רוצים לראות הרבה פרטים במבט אחד, לבצע השוואות או לחפש רשומות לפי שדות ספציפיים.
יתרונות תצוגת רשימה:
- מציגה נתונים בצורה מרוכזת ואפקטיבית.
- מתאימה לכמויות גדולות של מידע שניתן לסנן ולמיין בקלות.
- מאפשרת ניהול נוח של נתונים מספריים או כמותיים.
בין אם אתם מעדיפים לעבוד בצורה ויזואלית באמצעות לוחות, מעוניינים במבט מעמיק על פרטים ספציפיים באמצעות כרטיסיות, או צריכים גישה מהירה לכמויות גדולות של מידע באמצעות רשימות- המערכת מציעה לכם את כל האפשרויות לעבוד בצורה שנוחה לכם!
מה התצוגה המועדפת עליכם ואיך אתם משתמשים בה לניהול הפרויקטים שלכם? מוזמנים לשתף🙏🏼
צוות קהילת Fireberry.