היי דניאל,

הפונקציונליות עליה אתה מדבר כבר קיימת במערכת, ועוברת בימים אלו מקצה שיפורים ע״מ שתעבוד בצורה מיטבית.

נחלק את השאלה שלך לשני חלקים:

1. הפעולה בסטרים (הכפתור עצמו) כמו למשל sms, דוא״ל וכו׳, אותה ניתן ״לפתוח״ למשתמשים מסויימים לפי הרשאת תפקיד ע״י הרשאות יצירה באובייקטים הרלוונטיים. למשל, במידה והינך מעוניין שלמשתמש מסוים לא תהיה הרשאה ליצור פגישות אבל כן תהיה לו הרשאה ליצור הערות, תוכל לגשת להרשאת התפקיד של אותו המשתמש ובה להעניק את ההרשאות הבאות:
   * אובייקט פגישות - באובייקט זה וודא כי תיבת הסימון תחת יצירה איננה מסומנת. כלומר, כך תוכל להסיר את האפשרות של אותו המשתמש ליצור פגישות מהסטרים.
   * אובייקט הערות - באובייקט זה וודא כי תיבת הסימון תחת יצירה אכן מסומנת. כלומר, כך תוכל לחשוף את האפשרות של אותו המשתמש ליצור הערות מהסטרים.
2. היסטורית הפעולות שבוצעו בסטרים, כמו למשל מיילים שנשלחו, משימות שנוצרו וכו׳. בשביל לשלוט על חשיפת ההיסטוריה עבור כל אחת מהפעולות, עליך להגדיר זאת בהרשאות הקריאה של האובייקט הרלוונטי. על מנת לעשות זאת, גש להרשאות התפקיד הרצוי, וודא כי לצד הפעולות אותן תרצה שהמשתמש יוכל לצפות בהיסטוריה שלהן, מסומנת תיבת הבחירה תחת קריאה באובייקט הרלוונטי. למשל, במידה ותרצה שהמשתמש יוכל לצפות בהיסטורית המשימות שנוצרו, וודא כי תיבת הבחירה עבור הרשאת הקריאה של אובייקט משימות אכן מסומנת.

הערה: שים לב כי האופציה האם לראות היסטורית פעולות של אובייקט מסויים בסטרים יכולה להישלט ישירות ע״י כל משתמש ומשתמש (בהנחה ויש לו את הרשאות הקריאה באובייקטים הרלוונטיים) ע״ לחיצה על אייקון המשפך וסימון רק של היסטורית הפעולות אותן ירצה המשתמש לראות.

בתמונה המצורפת תוכל לראות כי אין הרשאה ״ליצירה״ של פגישות ומשימות, לכן הפעולות הללו אינן מופיעות בסטרים. בנוסף, תזכורת להיכן נמצא אייקון המשפך :)

בברכה,

תודה רבה שי על התגובה.

מאוד עוזר לי באמת נושא ההרשאות שכחתי מזה. משום מה מה נושא ההרשאות תפקיד לא עובד לי כמו שצריך. כשאני מסמן תיבת סימון או מסיר זה לא נשמר ואין אופציית שמירה. 

ומה לגבי הדבר הנוסף?

שליטה על מועדים קבועים של משימות 

במקום מחר, יום א וכו שיהיה לי איך לשנותם לפי הצורך שלי, כמו בעוד יומיים שאין.

היי דניאל,

לגבי אופציית השמירה בהגדרת הרשאות תפקיד- מצרף לך צילום מסך עם מיקום כפתור השמירה (כמובן בהנחה שיש לך הרשאות מתאימות).

לגבי שליטה על מועדים קבועים של משימות- קיים כבר רעיון כזה בקהילה, אתה מוזמן להגיב/לעשות לו לייק.
ככל שהרעיון יזכה לתגובות ולייקים מרובים, כך יגבר הסיכוי שנפתח אותו.

בברכה,

אין אופציית שמירה במנהל מערכת. יש אובייקטים ויש את הSMS ודואל שלא רלוונטים לי ורוצה שיהיה כמה שיותר סטרילי. מה ניתן לעשות ?

היי דניאל,

על מנת לבצע עריכה בתפקיד מנהל המערכת, ניתן לגשת בעמוד התפקיד לשלוש הנקודות בצד שמאל ולבחור ב”שכפול”:

את התפקיד המשוכפל של מנהל המערכת תוכן לערוך לפי הצורך. 

 כמובן, אל תשכח לבסוף לשייך את המשתמש לתפקיד החדש על ידי בחירה במשתמש ושיוך התפקיד החדש בשדה “הרשאת תפקיד”. 

נשמח לסייע בכל שאלה נוספת  

אבל אני לא יכול להחליף למשתמש שלי את ההראשאה (הראשי) ויש לי מלא אובייקטים שלא רלוונטים לי..

היי דניאל,

עבור מנהל המערכת המוגדר כאדמין אכן אין אופציה לשנות את הגדרות הרשאות התפקיד, זאת מאחר והמשתמש העיקרי הינו המשתמש לו יש את כל ההרשאות והופונקציות במערכת ויכולת לשלוט בהם באופן מלא. 

תוכל להציע רעיון בנושא שתהיה יכולת לבצע שינוי בקומפוננטה של הסטרים עבור כל משתמשי המערכת. 

אשמח לעזור בכל דבר נוסף

תודה רבה בכל אופן